직장인 해외출장 필수 준비물 체크리스트! 10가지 핵심 리스트 확인하기

직장인 해외출장 준비물 및 체크리스트

해외출장을 준비하는 것은 단순히 짐을 싸는 것이 아니라, 철저한 준비가 필요합니다. 이번 포스팅에서는 직장인이 해외 출장 시에 꼭 챙겨야 할 준비물과 체크리스트를 자세히 정리해 보았습니다. 이 글을 통해 해외출장을 준비하는 데 있어 빠짐없이 준비할 수 있도록 도와드리겠습니다.

1. 기본적인 출장 준비물

1.1 항공편 및 숙박 관련 준비

해외출장에서 가장 기본이 되는 것은 항공편과 숙박입니다. 아래는 기본적으로 챙겨야 할 항공편 및 숙박 관련 준비물입니다.

항목	내용
항공예약 확인	항공편 일정은 필히 확인하고 인쇄하여 지참하세요.
숙박 예약증	숙박 바우처를 인쇄 및 챙기세요.
환승 일정 체크	환승이 있을 경우 경유지에서의 동선을 미리 파악해 두세요.

모바일에서 항공 일정과 숙소 정보를 확인할 수 있지만, 인터넷이 불통인 경우를 대비해 프린트하는 것이 좋습니다. 또한, 환승 시간이 빠듯한 경우에 발생할 수 있는 각종 문제를 방지하기 위해 충분한 시간을 확보하세요.

1.2 업무 관련 준비물

출장 성격에 따라 필요한 업무 관련 준비물은 다양하지만, 일반적으로는 아래 준비물이 필요합니다.

항목	내용
노트북	출장 중 업무를 진행하기 위해 필수적입니다.
USB	발표자료 및 참고자료를 담아 가져가세요.
미팅 자료	미팅 어젠다, 발표 스크립트 등을 미리 준비하세요.
고객 정보	미팅 참석자에 대한 간단한 정보가 필요합니다.

해외출장은 항상 변수 발생 가능성이 높습니다. USB를 2개 준비하고, 파일의 하드카피를 출력해 두는 것도 유용합니다.

1.3 개인 준비물

출장 가는 날 필요한 개인 준비물도 빠뜨려서는 안 됩니다. 아래는 필수적인 개인 준비물 목록입니다.

항목	내용
여권	여권은 반드시 확인하고 준비하세요.
명함	충분히 준비해가셔야 인상에 신경을 좀 더 쓸 수 있습니다.
옷 (정장, 셔츠)	비즈니스 미팅을 위한 복장도 마련하세요.
위생용품	속옷 및 개인 위생용품을 충분히 준비해야 합니다.

개인 물품의 경우, 우산이나 물티슈처럼 예상을 넘는 상황에도 도움이 될 수 있는 물품을 챙기는 것이 좋습니다.

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2. 코로나 시국에 준비해야 할 것들

현재 코로나19 상황 아래에서 출장을 진행할 경우, 추가로 준비해야 할 것들이 있습니다.

항목	내용
마스크	반드시 충분한 양을 준비해야 합니다.
손 세정제	위생 유지를 위한 필수 아이템입니다.
백신 접종 증명서	일부 국가에서 반드시 요구하므로 미리 준비하세요.